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Manuais e suporte

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Preencher gasto com imagem ou PDF

  1. Abra Novo gasto e toque em Preencher com imagem ou PDF, ou use Ler documento no painel. Selecione explicitamente a obra e um único PDF, JPG, PNG ou WebP de até 10 MB.
  2. Ao tocar em Ler documento e preencher, o arquivo será enviado à OpenAI para leitura. A IA sugere descrição dos materiais, valor total final, fornecedor e categoria; campos não identificados ficam vazios.
  3. Confira e altere os dados no formulário. A data do documento não comprova pagamento: informe a data efetiva e confirme o status Pago antes de salvar. Suas alterações são o que será registrado.
  4. Toque em Salvar gasto. O lançamento e o documento são salvos juntos; você poderá visualizar o original nos anexos. Se a leitura falhar, use Preencher manualmente e anexar.
  5. Em Android compatível, a versão web instalada pode receber arquivos pelo menu Compartilhar depois que o manifesto atualizado for reconhecido. O arquivo fica temporariamente neste navegador até salvar, descartar ou expirar após 24 horas. Use um documento por compartilhamento.
  6. A versão publicada na Play Store precisa de configuração no pacote Android e de uma nova versão para aparecer no menu Compartilhar. No iPhone, selecione o arquivo dentro do aplicativo. Contas pendentes também aceitam anexos. Na criação parcelada, o documento fica na primeira parcela. Use Anexos em cada parcela para adicionar vários comprovantes. A baixa mostra os documentos também no gasto, e o estorno os mantém na parcela.

Contas a pagar

  1. Selecione a obra e abra Contas a pagar. Informe descrição, fornecedor, categoria, valor total e primeiro vencimento.
  2. Novo gasto abre com status Pago. Selecione Pendente para escolher quantidade de parcelas, valor total e primeiro vencimento. Os próximos vencimentos são calculados de 30 em 30 dias; ajuste valor e data de cada parcela antes de salvar ou depois, em Contas a pagar.
  3. Consulte os filtros A pagar, Vencidas, Pagas e Todas. O subtotal de vencidas já está incluído no total a pagar.
  4. Toque em Pagar, informe a data efetiva e confirme. Um único gasto é criado na categoria, movendo o valor de pendente para pago, sem aumentar o total novamente. Os totais do painel mostram Total gasto, Valor pago e Valor pendente. Não registre o mesmo pagamento novamente em Novo gasto.
  5. Você pode editar ou excluir parcelas pendentes individualmente. Para corrigir uma parcela paga, estorne o pagamento; o gasto correspondente é removido e a conta volta a ficar pendente. Os anexos do pagamento são mantidos na parcela quando você estorna.
  6. Use o botão Anexos em qualquer parcela, paga ou pendente, para adicionar pedidos e vários comprovantes. Você pode enviar mais arquivos depois. Anexar um documento não altera valores nem registra pagamento. A baixa é um registro manual. O módulo não faz transferências nem cobranças bancárias e não altera a assinatura do aplicativo.

1. Criar conta e primeira obra

  1. Informe seus dados, aceite os Termos de Uso e confirme seu e-mail pelo link recebido.
  2. Ao entrar pela primeira vez, informe o nome da obra e, se desejar, o orçamento total. Você também pode escolher Pular por enquanto.
  3. Depois, ajuste os orçamentos de mão de obra e materiais em Gestão → Obras.

2. Entrar, senha e biometria

  1. Na tela Entrar, informe seu e-mail e senha. Use o ícone de olho para mostrar ou ocultar a senha.
  2. Se esqueceu a senha, toque em Esqueci a senha e abra o link de redefinição enviado por e-mail.
  3. No painel, toque no ícone de impressão digital para ativar Face ID ou biometria, se o aparelho for compatível.

3. Painel e gráficos

  1. Selecione a obra na parte superior do painel.
  2. Toque em Total gasto, Mão de obra ou em uma categoria para conferir os lançamentos que compõem o valor.
  3. Veja os gastos por mês, por categoria e o andamento financeiro em relação ao orçamento.
  4. O botão Novo em uma categoria abre um lançamento já com aquela categoria selecionada.

4. Lançamentos e comprovantes

  1. Toque em Novo gasto, preencha descrição, valor, data e categoria; fornecedor e observação são opcionais.
  2. Você pode anexar fotos e comprovantes ao lançamento antes de salvar.
  3. Na lista, use Editar ou Excluir para corrigir um gasto e Visualizar anexos para abrir os arquivos.

5. Lançar com IA por voz ou texto

  1. No painel, toque em Lançar com IA e depois em Gravar pedido por voz; permita o acesso ao microfone. Também é possível digitar o pedido.
  2. Diga, por exemplo: “Lance em Materiais R$ 2.000 pela compra de tijolos”.
  3. Confira os campos preenchidos antes de salvar. Se marcar a opção de lançamento automático, o gasto será salvo sem revisão somente quando categoria, valor e descrição forem identificados.
  4. Quando faltar alguma informação, o formulário será aberto para você completar.

6. Obras e categorias

  1. Em Gestão → Obras, cadastre ou edite nome, localização e orçamentos de cada obra.
  2. Em Gestão → Categorias, acrescente categorias para organizar seus gastos.
  3. Não é possível excluir uma categoria que já tem lançamentos; remova ou recategorize os gastos antes.

7. Projetos e arquivos

  1. Toque em Projetos no cabeçalho e escolha a obra.
  2. Adicione fotos, plantas e documentos; cada arquivo pode ter até 10 MB.
  3. Use Visualizar para abrir, a seta para baixar ou a lixeira para excluir um arquivo.

8. Aquisição do lote

  1. No painel, abra a aba Aquisição do lote.
  2. Informe descrição, valor e data de cada pagamento da compra do terreno; você pode editar ou excluir os registros.
  3. O subtotal fica separado dos gastos da construção e entra no TOTAL FINAL.

9. Impostos e total final

  1. Abra a aba Impostos para registrar ITBI, IPTU, taxas e outros tributos relacionados à obra.
  2. Informe descrição, valor e data; use os botões da lista para corrigir ou excluir.
  3. O painel mostra separadamente aquisição do lote e impostos. TOTAL FINAL soma os gastos da obra, o lote e os impostos.

10. Medição da Obra

  1. Abra a aba Medição da Obra para acompanhar o avanço físico, separado dos gastos financeiros.
  2. Edite o nome e o peso de cada etapa, ou adicione e exclua etapas. A soma dos pesos precisa ser 100%.
  3. Arraste a barra de execução de cada etapa ou use Concluir 100%. Confira o progresso geral e toque em Salvar medição.

11. Relatórios PDF e Excel

  1. Selecione a obra e use Exportar PDF ou Exportar Excel no painel.
  2. Na lista de gastos filtrada por categoria, exporte apenas os lançamentos daquela categoria quando necessário.

12. Planos e assinatura

  1. Toque em Plano no cabeçalho para consultar o estado da assinatura e escolher a quantidade de obras.
  2. Confira valor e período mensal ou anual antes de continuar; informe CPF ou CNPJ e telefone quando solicitado.
  3. Acompanhe pagamentos, vencimentos e links disponíveis na própria tela de assinatura.

13. Licença gratuita

  1. Se a Ecotech conceder uma licença gratuita, a data de validade aparecerá na área de assinatura.
  2. Antes de terminar o período, confira as opções de plano disponíveis para continuar usando o serviço.

14. Administração de usuários

  1. Esta área é exclusiva do administrador da plataforma.
  2. Pesquise usuários, conceda ou encerre licenças gratuitas e ajuste sua validade.
  3. Revise os valores dos planos antes de disponibilizá-los aos clientes.

15. Ajuda e exclusão da conta

  1. Use o botão Suporte, visível no painel, para falar pelo WhatsApp; esta página também mostra o e-mail de contato e os manuais.
  2. Para solicitar a exclusão, abra Excluir conta e envie o pedido autenticado.
  3. A equipe confirmará a identidade pelo e-mail cadastrado antes da exclusão definitiva.

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