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Preencher gasto com imagem ou PDF
- Abra Novo gasto e toque em Preencher com imagem ou PDF, ou use Ler documento no painel. Selecione explicitamente a obra e um único PDF, JPG, PNG ou WebP de até 10 MB.
- Ao tocar em Ler documento e preencher, o arquivo será enviado à OpenAI para leitura. A IA sugere descrição dos materiais, valor total final, fornecedor e categoria; campos não identificados ficam vazios.
- Confira e altere os dados no formulário. A data do documento não comprova pagamento: informe a data efetiva e confirme o status Pago antes de salvar. Suas alterações são o que será registrado.
- Toque em Salvar gasto. O lançamento e o documento são salvos juntos; você poderá visualizar o original nos anexos. Se a leitura falhar, use Preencher manualmente e anexar.
- Em Android compatível, a versão web instalada pode receber arquivos pelo menu Compartilhar depois que o manifesto atualizado for reconhecido. O arquivo fica temporariamente neste navegador até salvar, descartar ou expirar após 24 horas. Use um documento por compartilhamento.
- A versão publicada na Play Store precisa de configuração no pacote Android e de uma nova versão para aparecer no menu Compartilhar. No iPhone, selecione o arquivo dentro do aplicativo. Contas pendentes também aceitam anexos. Na criação parcelada, o documento fica na primeira parcela. Use Anexos em cada parcela para adicionar vários comprovantes. A baixa mostra os documentos também no gasto, e o estorno os mantém na parcela.
Contas a pagar
- Selecione a obra e abra Contas a pagar. Informe descrição, fornecedor, categoria, valor total e primeiro vencimento.
- Novo gasto abre com status Pago. Selecione Pendente para escolher quantidade de parcelas, valor total e primeiro vencimento. Os próximos vencimentos são calculados de 30 em 30 dias; ajuste valor e data de cada parcela antes de salvar ou depois, em Contas a pagar.
- Consulte os filtros A pagar, Vencidas, Pagas e Todas. O subtotal de vencidas já está incluído no total a pagar.
- Toque em Pagar, informe a data efetiva e confirme. Um único gasto é criado na categoria, movendo o valor de pendente para pago, sem aumentar o total novamente. Os totais do painel mostram Total gasto, Valor pago e Valor pendente. Não registre o mesmo pagamento novamente em Novo gasto.
- Você pode editar ou excluir parcelas pendentes individualmente. Para corrigir uma parcela paga, estorne o pagamento; o gasto correspondente é removido e a conta volta a ficar pendente. Os anexos do pagamento são mantidos na parcela quando você estorna.
- Use o botão Anexos em qualquer parcela, paga ou pendente, para adicionar pedidos e vários comprovantes. Você pode enviar mais arquivos depois. Anexar um documento não altera valores nem registra pagamento. A baixa é um registro manual. O módulo não faz transferências nem cobranças bancárias e não altera a assinatura do aplicativo.
1. Criar conta e primeira obra
- Informe seus dados, aceite os Termos de Uso e confirme seu e-mail pelo link recebido.
- Ao entrar pela primeira vez, informe o nome da obra e, se desejar, o orçamento total. Você também pode escolher Pular por enquanto.
- Depois, ajuste os orçamentos de mão de obra e materiais em Gestão → Obras.
2. Entrar, senha e biometria
- Na tela Entrar, informe seu e-mail e senha. Use o ícone de olho para mostrar ou ocultar a senha.
- Se esqueceu a senha, toque em Esqueci a senha e abra o link de redefinição enviado por e-mail.
- No painel, toque no ícone de impressão digital para ativar Face ID ou biometria, se o aparelho for compatível.
3. Painel e gráficos
- Selecione a obra na parte superior do painel.
- Toque em Total gasto, Mão de obra ou em uma categoria para conferir os lançamentos que compõem o valor.
- Veja os gastos por mês, por categoria e o andamento financeiro em relação ao orçamento.
- O botão Novo em uma categoria abre um lançamento já com aquela categoria selecionada.
4. Lançamentos e comprovantes
- Toque em Novo gasto, preencha descrição, valor, data e categoria; fornecedor e observação são opcionais.
- Você pode anexar fotos e comprovantes ao lançamento antes de salvar.
- Na lista, use Editar ou Excluir para corrigir um gasto e Visualizar anexos para abrir os arquivos.
5. Lançar com IA por voz ou texto
- No painel, toque em Lançar com IA e depois em Gravar pedido por voz; permita o acesso ao microfone. Também é possível digitar o pedido.
- Diga, por exemplo: “Lance em Materiais R$ 2.000 pela compra de tijolos”.
- Confira os campos preenchidos antes de salvar. Se marcar a opção de lançamento automático, o gasto será salvo sem revisão somente quando categoria, valor e descrição forem identificados.
- Quando faltar alguma informação, o formulário será aberto para você completar.
6. Obras e categorias
- Em Gestão → Obras, cadastre ou edite nome, localização e orçamentos de cada obra.
- Em Gestão → Categorias, acrescente categorias para organizar seus gastos.
- Não é possível excluir uma categoria que já tem lançamentos; remova ou recategorize os gastos antes.
7. Projetos e arquivos
- Toque em Projetos no cabeçalho e escolha a obra.
- Adicione fotos, plantas e documentos; cada arquivo pode ter até 10 MB.
- Use Visualizar para abrir, a seta para baixar ou a lixeira para excluir um arquivo.
8. Aquisição do lote
- No painel, abra a aba Aquisição do lote.
- Informe descrição, valor e data de cada pagamento da compra do terreno; você pode editar ou excluir os registros.
- O subtotal fica separado dos gastos da construção e entra no TOTAL FINAL.
9. Impostos e total final
- Abra a aba Impostos para registrar ITBI, IPTU, taxas e outros tributos relacionados à obra.
- Informe descrição, valor e data; use os botões da lista para corrigir ou excluir.
- O painel mostra separadamente aquisição do lote e impostos. TOTAL FINAL soma os gastos da obra, o lote e os impostos.
10. Medição da Obra
- Abra a aba Medição da Obra para acompanhar o avanço físico, separado dos gastos financeiros.
- Edite o nome e o peso de cada etapa, ou adicione e exclua etapas. A soma dos pesos precisa ser 100%.
- Arraste a barra de execução de cada etapa ou use Concluir 100%. Confira o progresso geral e toque em Salvar medição.
11. Relatórios PDF e Excel
- Selecione a obra e use Exportar PDF ou Exportar Excel no painel.
- Na lista de gastos filtrada por categoria, exporte apenas os lançamentos daquela categoria quando necessário.
12. Planos e assinatura
- Toque em Plano no cabeçalho para consultar o estado da assinatura e escolher a quantidade de obras.
- Confira valor e período mensal ou anual antes de continuar; informe CPF ou CNPJ e telefone quando solicitado.
- Acompanhe pagamentos, vencimentos e links disponíveis na própria tela de assinatura.
13. Licença gratuita
- Se a Ecotech conceder uma licença gratuita, a data de validade aparecerá na área de assinatura.
- Antes de terminar o período, confira as opções de plano disponíveis para continuar usando o serviço.
14. Administração de usuários
- Esta área é exclusiva do administrador da plataforma.
- Pesquise usuários, conceda ou encerre licenças gratuitas e ajuste sua validade.
- Revise os valores dos planos antes de disponibilizá-los aos clientes.
15. Ajuda e exclusão da conta
- Use o botão Suporte, visível no painel, para falar pelo WhatsApp; esta página também mostra o e-mail de contato e os manuais.
- Para solicitar a exclusão, abra Excluir conta e envie o pedido autenticado.
- A equipe confirmará a identidade pelo e-mail cadastrado antes da exclusão definitiva.
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